Ayudamos a mejorar la gestión de su empresa

      

BIofrece

  En muchas ocasiones las empresas, y también las instituciones, poseen diferentes programas de gestión para cada uno de sus departamentos, líneas de negocio o sucursales. Hasta ahora la única opción era generar implantar un ERP, por lo general muy costoso tanto en dinero cómo en tiempo y esfuerzo del personal de la empresa durante el proceso de implantación. Incluso después de poseer un ERP, generar nuevos informes puede seguir suponiendo tiempo y costes excesivos.

Nuestro sistema de Business Intelligence permite a empresas e instituciones obtener todos los informes y cuadros de mando necesarios sin tener que cambiar los programas informáticos actuales que posean, ahorrando costes y tiempos de implantación, obteniendo ya resultados muy visibles durante el primer mes.

Además, todos los informes podrá visualizarlos desde todo tipo de dispositivos móviles (ordenadores, Tablet, Smartphone, … Y desde cualquier lugar en donde se encuentre.

 

 

¿Que es Business Intelligence?

BIquees       El término Business Intelligence o inteligencia empresarial se refiere al proceso que permite el uso de datos en una empresa para facilitar y respaldar la toma de decisiones, convertir estos datos en conocimiento y el conocimiento en acción.
       Si lo asociamos directamente a las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañia) en información estructurada para su explotación directa (reporting, análisis OLAP, mineria de datos, etc.) o para su análisis.

 

 

Financial Modeling

        Financial Modeling es un desarrollo tecnológico propio que permite desarrollar una base analítica para obtener una mayor productidad en el proceso de reporting y uadros de mando, potenciando los sistemas de control y mejora de la de gestión, y dotando de mayor confianza el proceso de toma de decisiones. Nuestro Financial Modeling es único e irrepetible para cada compañía, adaptandose a sus procesos de negocio y su estrategia empresarial. 

En Viluber Global Consulting, en colaboración con Gestión y Finanzas 365, disponemos de modelos de informes y cuadros de mando propios, previamente elaborados, ya que llevamos más de 5 años diseñando modelos para nuestros clientes, reduciendo hasta un 70% del esfuerzo necesario para obtener los datos que permitan mejorar el reporting empresarial y dotar de mayor consistencia la toma de decisiones.

NUESTRO FINANCIAL MODELING – BUSINESS INTELLIGENCE

A modo de Ejemplo, una empresa productora y comercializadora, podría tener la siguiente estructura:

SISTEMA DE ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO

El modelo cubrirá todas las necesidades de análisis de balances y cuenta de pérdidas y ganancias financiera.
• Consolidación de varias sucursales
• Consolidación de grupo empresarial compuesto por varias empresas
• Elaboración del cuadro de mando Económico Financiero.
• Análisis de Balances.
• Análisis de cuenta de Pérdidas y Ganancias Financiera.
• Análisis de Ratios.
• Análisis de Fondo de Maniobra y Necesidades operativas de fondos.
• Análisis de Rentabilidad, Margen Comercial y Riesgos Comerciales.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento económico financiero.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido Económico Financiero: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI Económico Financiero: Definición de contenido y de Usuarios.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ANALÍTICA


El modelo contendrá, fruto de los modelos operativos, la obtención tanto de ingresos como de costes distribuidos por sus diferentes dimensiones, que permitirá definir una cuenta de Pérdidas y Ganancias analítica o interna.
• Análisis de cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.
• Gestión de presupuesto de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica: Desarrollo de aplicación para la gestión automatizada de presupuestos.
• Control de Ejecución del presupuesto.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando de Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.

SISTEMA DE CASH MANAGEMENT


El modelo contendrá, fruto de los modelos operativos, la obtención de un sistema de Gestión y Control de Tesorería global tanto con vencimientos reales como estimados.
El Modelo contempla dos escenarios a medio plazo (un año vista), como a corto plazo ( un mes vista)
• Análisis de estado de Flujos de Efectivo.
• Gestión de presupuesto de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica de Tesorería: Desarrollo de aplicación para la gestión automatizada de presupuestos.
• Control de Ejecución del presupuesto.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de Tesorería: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de Tesorería: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando de Tesorería

GESTIÓN DE FABRICACIÓN/PRODUCCIÓN


El modelo cubrirá todos los procesos operativos relacionados con la fabricación de productos o la producción agrícola.
• Análisis de la gestión de costes por todas las dimensiones tales como producto, familia, marcas, etc.
• Análisis de tiempos de producción.
• Análisis del Personal y recursos necesarios
• Planificiación d ela producción
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs).
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de control de la producción: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de gestión de la producción: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando operativo de la fabricación/producción.

GESTIÓN DE ALMACÉN


El modelo cubrirá todos los procesos operativos relacionados con la de gestión del almacén.
• Análisis de la gestión de aprovisionamiento por todas las dimensiones tales como producto, familia, marcas, etc.
• Análisis de Rentabilidad, Rotación, Mermas, etc.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento del proceso de gestión de almacén.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs).
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de control de gestión de almacén: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de gestión del almacén: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando operativo de gestión de almacén.

GESTIÓN DE VENTAS


El modelo cubrirá todos los procesos operativos relacionados con la de gestión de ventas.
• Análisis de las Ventas por todas las dimensiones tales como clientes, rutas, comerciales, producto, etc.
• Análisis de Rentabilidad, Margen Comercial y Riesgos Comerciales.
• Gestión de presupuesto de ventas: Desarrollo de aplicación para la gestión automatizada de presupuestos.
• Control de Ejecución del presupuesto.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento del proceso de ventas.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de Ventas: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de gestión del proceso de ventas: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando operativo de ventas

GESTIÓN DE COMPRAS


El modelo cubrirá todos los procesos operativos relacionados con la de gestión de compras:
• Análisis de las Compras por todas las dimensiones tales como proveedores, producto, etc.
• Análisis de compras a proveedores, control de precios, de rentabilidad y rotación del producto.
• Gestión de presupuesto de compras: Desarrollo de aplicación para la gestión automatizada de presupuestos.
• Control de Ejecución del presupuesto.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento del proceso de compras.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido de informes de Compras: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de gestión del proceso de compras: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando operativo de compras.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS


El modelo cubrirá todos los procesos operativos relacionados con el control de recursos humanos.
• Análisis y distribución de los costes laborales.
• Definición de los indicadores clave de rendimiento del control de recursos humanos.
• Control y Seguimiento de los Indicadores claves de rendimiento (KPIs)
• Definición y automatización de tipos de contenido de control de recursos humanos: Contenido del informe, periodicidad de su publicación y usuarios.
• Definición de informes interactivos en Power BI de control de gestión de Recursos humanos: Definición de contenido y de Usuarios.
• Elaboración del cuadro de mando operativo de Recursos Humanos.

MARKETING


• Análisis del Big Data interno, con todos los datos propios incluidos en el programa de gestión, en el CRM y en las redes sociales.
• Análisis del Big Data externo, que se encuentra en internet, otras webs y redes sociales.
• Análisis de la competencia, y de todas las actuaciones de marketing que realice, y que tengan presencia en internet y redes sociales
• Planificación de campañas de marketing estratégicas que permitan la mejor gestión de todos los datos obtenidos.

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